Q.F11 会社情報マスタ ボタン解説

A.

【初期設定】

初期設定では各種初期設定ができます。
設定後、新規作成した顧客、車両、伝票などのデータに反映されます。

既存のデータには自動的に反映されません。
既存データに変更した設定を反映する場合は、編集や一括登録を行う必要があります。

初期設定で設定可能な項目一覧

  • 自賠責期限基準
  • レバレート
  • 決算日
  • 消費税率
  • 回収期間
  • リサイクル手数料
  • リサイクルタイムアウト時間
  • 自賠責手数料
  • URL
  • 諸費用
  • 諸費セット内訳
  • 期日管理
  • 伝票設定
  • 顧客登録規定値設定
  • 割増率
  • 割引率
  • ポイント(オプション)
  • 車両会員規定値
  • 車検諸費用DMに整備料金を表示する
F6 設定
  • 伝票区分別設定
    • 課税設定
    • 車両情報更新設定
F7 設定2
  • 個人情報管理メッセージ
  • 入金画面で対応伝票No入力メッセージを表示する
F8 端数設定
  • 消費税
  • 売上額

【会社情報設定】

会社情報設定では自社に関わる各種設定ができます。
複数の拠点がある場合、拠点ごとに設定を変更・保存することも可能です。

 

申請書類作成システムで利用される会社情報は【F8 補足情報】で設定します。

 

会社情報設定で設定可能な項目一覧

  • 管理拠点名
  • 郵便番号/住所
  • 名称
  • TEL
  • FAX
  • 払込先見出
  • 払込先
  • 加入者名
  • 口座番号
  • 私製認証番号
  • 自賠責地域
  • 備考
  • プリンタ種類
  • 請求書自社名印刷種類
  • 諸費用計算書印刷
  • 引用元伝票の保存
  • 規定値:伝票用紙
  • 規定値:合計請求書用紙
請求書印刷項目設定
  • 自社の印刷項目
    • 名称1
    • 名称2
    • 住所1
    • 住所2
    • TEL
    • FAX
    • 備考1
    • 備考2
    • 郵便番号
    • 入庫日
    • 完成日
    • 納車日
    • 受付者
    • 整備担当者
    • 検査担当者
    • 請求先TEL
    • 請求先と顧客が違う時の顧客名
    • 請求先携帯電話
    • メーカーカラーNo
F3 情報

導入しているSQLサーバのバージョンなどが表示されます。

F8 補足情報
  • 申請用会社名印刷情報
  • 宅配便伝票用印刷情報

【型式類別番号変換】

型式指定と類別番号の桁数が変更になったときに使用しました。
現在は実行の必要ありません。

【拠点設定】

作業する拠点を選択します。

【諸費用一括登録】

各諸費用項目の一括登録を行ないます。

自賠責や重量税などが変更になった場合、既存データを修正するために一括登録を行う必要があります。

【諸費用一括登録】で登録できる諸費用は【初期設定】であらかじめ設定しておく必要があります。

諸費用一括登録で設定可能な項目一覧

  • 自賠責一括更新
  • 重量税一括登録
  • 諸費用一括登録

 

一括登録を行うときにはパスワード【pass】の入力が必要です。
画面右上に管理拠点が表示されているときは【全拠点】を選んでおくことを推奨します。

 

【レバレート一括登録】

【初期設定】で登録してあるレバレートを、既存の顧客データに一括登録します。
ただし、既存の伝票データは変更されません

【始業就業作業設定】

秘書業務管理(オプション)の設定ができます。

秘書業務管理の詳細についてはこちらになります。

 

【休日マスタ】

休日の管理(オプション)ができます。
秘書業務管理がオフの場合、こちらも連動してオフになります。

秘書業務管理の詳細についてはこちらになります。

 

【担当・メカ一括登録】

担当者・メカニックの一括登録と一括変更ができます。

担当・メカで設定可能な項目一覧

  • 担当者・メカニックの一括登録
    • 車両の担当者に顧客の担当者を割り当てる。
  • 担当者・メカニックの一括変更

【ポイント計上区分一括登録】

ポイント計上の「する」「しない」を一括で変更できます。

【データ件数】

DREAMPOWERに登録されているデータ件数を確認することができます。

【運用開始日設定】

DREAMPOWERの運用開始日を管理します。
運用開始日以前の伝票・入金データにつきましては、集計の対象から除外されます。

 

運用開始日はDREAMPOWER全体に多大な影響のある設定です。
何らかの理由で運用開始日を変更したい場合、必ずサポートにご相談のうえ、設定を行なってください。

 

【アカウント設定】

DREAMPOWERを利用するための社内アカウントを設定することができます。
社内アカウントを設定した場合、DREAMPOWERを利用するために設定されたIDとパスワードが必要になります。

【アカウントグループ】

アカウントを管理するためのグループを設定することができます。
最大5つまで設定することが可能です。




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